【無料版も充実】日報アプリおすすめ19選とメリット徹底比較

このような悩みを抱えている人は多いのではないでしょうか？

日報アプリは、業務内容や進捗をリアルタイムでデジタル記録・共有できるツールです。従来の紙やエクセルによる報告では手作業が多く、情報の検索や集計に時間がかかる一方、日報アプリは自動化されたデータ整理や複数デバイスでの即時アクセスができます。しかし、日報アプリにはさまざまな種類があり、それぞれ特徴や使い方が異なるため、選び方に迷うことも少なくありません。

そこでこの記事では、日報アプリの基本、メリット・デメリット、おすすめアプリについて詳しく解説します。導入を検討中の方は、ぜひ参考にしてください。

日報アプリは本当に必要？

日報アプリは、業務内容を記録して管理するためのクラウドベースのツールです。毎日の作業や進捗を入力し、それをチームや上司と共有できます。

またこのアプリを使用することで、紙やエクセルを使った手作業での報告が不要になります。さらに、フォーマットが統一されているため、報告内容にばらつきが出ることを防ぎます。さらにスマホやパソコンなど複数のデバイスからアクセスできるため、外出先やリモートでもすぐに報告や確認ができるのが特徴です。

なぜ日報が必要なのか？

この章では、日報がなぜ必要なのか、具体的な理由を解説します。特に、業務の「見える化」や「振り返り」がどのように役立つのかに焦点を当てます。

業務を見える化できる

日報の一つの役割は、業務を「見える化」することです。日報にはその日のタスクや進捗状況、達成した成果などが記録されます。

これにより、チーム全体が「今何に取り組んでいるのか」、「どこに問題があるのか」を一目で把握できます。例えば、複数のプロジェクトが同時進行している場合、日報によって進行状況が整理され、リソース配分や優先順位を再確認するのに役立ちます。さらに、上司や同僚に進捗を報告することで、適切なフィードバックやサポートが得られ、効率的に仕事が進むようになります。日報を書くことで、組織全体の透明性を高めることにつながります。

業務の振り返りができる

日報は、単なる業務報告ではなく、自己成長のための振り返りツールとしても有効です。日々の業務を記録することで、何がうまくいき、何が改善すべき課題だったのかを振り返ることができます。

振り返りの習慣は、業務の改善点を発見し、次に向けたアクションプランを立てるきっかけになります。これにより、同じミスを繰り返さず、効率的に仕事を進めることができます。たとえば、今日の業務で想定外のトラブルが発生した場合、その内容を日報に記録することで、将来的に同様のトラブルを防ぐための対策を講じることができます。

日報アプリのメリットと注意点

日報アプリは、いくつかのメリットがある一方で、利用する際には注意点もあります。この章では、日報アプリの利点と気をつけるべき点を理解しましょう。

日報アプリのメリット

まず、日報アプリのメリットを3つ解説します。

• 自分を振り返るきっかけになる
• 周囲とのコミュニケーションにつながる
• 組織全体で知識を共有できる

自分を振り返るきっかけになる

日報アプリを利用することで、業務内容を記録・整理でき、自分を振り返る機会が増えます。日報アプリには、日々のタスクや進捗状況を入力する項目があり、それらをまとめて見返すことで、自分の作業ペースや課題を客観的に把握できます。

例えば、「なぜ予定通りに作業が進まなかったのか」「何がうまくいったのか」といった点を見つけ出すきっかけとなります。このように日報アプリを活用することで、自己改善やスキルアップにつなげられます。

周囲とのコミュニケーションにつながる

日報アプリは、報告内容をチームや上司と共有するためのツールでもあります。そのため、アプリ内のコメント機能やリアクション機能を通じて、上司からのフィードバックを受けたり、同僚と情報を交換したりすることが可能です。

これにより、直接会えないリモート環境でも、チームの状況や各メンバーの進捗が把握しやすくなり、コミュニケーションの促進に役立ちます。また、日報に対する上司からのアドバイスや、チーム内での課題共有が行いやすくなるため、業務効率や連携が向上します。

組織全体で知識を共有できる

日報アプリは、報告内容をクラウド上に蓄積するため、組織全体で知識やノウハウを共有するのに最適です。

各メンバーが取り組んでいるプロジェクトの進行状況や、業務中に直面した問題とその解決策を記録しておけば、他のメンバーが同じ問題に直面したときに参考にできます。これにより、チーム全体のスキルアップや、同じミスを繰り返さないための対策が可能になります。さらに、過去のデータを活用して業務の効率化に役立てることもできるのです。

日報アプリの注意点

日報アプリの代表的な注意点は以下の２つです。

• 無料プランの制限
• 日報を書くことが目的になる

無料プランの制限

日報アプリの中には、無料で利用できるものも多くあります。しかし、無料プランにはいくつかの制限があることに注意が必要です。

例えば、使える機能が限定されていたり、保存できるデータ量に上限があったりします。特に、チームで長期間使用する場合や、高度な分析機能が必要な場合には、無料プランでは十分な機能を提供できないことがあります。そのため、利用目的に合わせて有料プランへの切り替えを検討することも念頭におきましょう。

日報を書くことが目的になる

日報アプリを導入した際、日報を「書くこと」自体が目的になってしまうケースがあります。特に、日報を書くことにばかり意識が向いてしまうと、本来の業務の効率化や振り返りのための手段である日報の価値が損なわれてしまいます。

報告内容が形式的になり、実際の業務改善に役立たないと感じてしまうこともあります。アプリを利用する際には、あくまで「業務の振り返りと改善」のために日報を活用するという意識を持つように注意しましょう。

おすすめの日報アプリ19選【無料あり】

ここでは、初心者からチーム利用、完全無料で使えるものまで、さまざまな日報アプリをご紹介します。用途や目的に合わせて、自分に合った日報アプリを見つけてみてください。

初心者におすすめの日報アプリ

Qiita Team – 使いやすさ抜群

【特徴】
Qiita Teamは、シンプルなインターフェースで初心者でもすぐに使い始められる日報アプリです。メンバー間で知識や情報を簡単に共有でき、コメント機能も充実しています。Markdownでの記述に対応しており、使いやすさと見やすさを両立しています。エンジニア向けのナレッジ共有ツールとしても広く利用されています。

nanoty – 基本機能が充実

【特徴】
nanotyは、余計な機能を省き、シンプルに日報作成を行えるアプリです。入力画面がわかりやすく、日付や担当者の記入も簡単です。カレンダーで日報の状況を一覧できるので、進捗確認もスムーズです。基本的な操作に特化しているため、初めての日報アプリとして適しています。

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Nipo Plus – パソコン操作が苦手でも使える

【特徴】
Nipo Plusは、パソコンやスマートフォン操作が苦手な方でも使いやすい日報アプリです。写真やメモを手軽に添付でき、業務内容を簡単に記録できます。無料プランもあるため、まず試してみたいという方にもぴったりです。視覚的なデザインで、操作時のストレスを感じにくいのが特徴です。

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チームにおすすめの日報アプリ

 Goalous – コミュニケーション機能が強い

【特徴】
Goalousは、日報に特化しつつもコミュニケーションを強化できるアプリです。メンバー同士でコメントやスタンプを使って気軽にやり取りできます。進捗の可視化だけでなく、チームのモチベーションアップにも役立ちます。シンプルな操作でSNS感覚で日報を投稿できるのがポイントです。

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gamba! – SNSのように気軽に投稿・閲覧できる

【特徴】
gamba!は、SNSのような感覚で日報を投稿・閲覧できるアプリです。スマホ対応で外出先でも簡単に日報の報告ができます。スタンプやコメント機能を使って、チームのコミュニケーションを活性化させながら日報管理が可能です。操作性に優れているため、日報に慣れていないチームにもおすすめです。

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完全無料で使える日報アプリ

houren.so

【特徴】
houren.soは、シンプルで使いやすい日報アプリです。特に無料で利用できる点が魅力です。報告内容を素早く入力できるように設計されており、日報作成がスムーズです。また、アプリ内で上司やチームメンバーと情報共有ができ、進捗確認やコメント機能を使ってコミュニケーションを図れます。テンプレートのカスタマイズも可能なため、業務に合わせて最適な日報を作成することができます。

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LINE WORKS

【特徴】
LINE WORKSは、ビジネス版のLINEであり、チャット機能を活用した日報管理に適しています。無料プランでも、基本的なチャットやタスク管理機能を利用できます。日報をチャットで報告できるため、手軽に情報共有が可能です。既読確認機能やメンションを使うことで、報告内容をチーム内でしっかり確認できます。また、ファイルの共有やカレンダー機能もあるため、業務全体をスムーズに管理できるアプリです。

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NICE営業物語Smart3

【特徴】
NICE営業物語Smart3は、営業向けの無料日報アプリで、外出先からでも日報の作成・提出ができるのが特徴です。地図機能が搭載されており、訪問先の情報を簡単に記録できます。さらに、営業活動の履歴や顧客情報を一元管理できるため、報告内容の蓄積と分析が容易です。スマートフォンやタブレットに対応しているため、現場の営業担当者にとって非常に使いやすいツールです。

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そのほかのおすすめの日報アプリ

 kintone 

【特徴】
kintoneは、業務に合わせてカスタマイズ可能な日報アプリです。ドラッグ＆ドロップで独自のフォームを作成できるため、どの業種でも使いやすく設計できます。日報の内容をリアルタイムで共有でき、データの集計・分析が容易なのも魅力です。API連携や外部ツールとの連携機能も豊富で、複数の業務を一元管理することができます。

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 Cyzen

【特徴】
Cyzenは、現場での活動をリアルタイムで記録できるモバイルアプリです。GPS機能を活用し、外出先からの報告や訪問記録を簡単に作成できます。日報だけでなく、顧客管理や営業支援など多機能で、チーム全体の情報共有に適しています。また、使いやすいインターフェースで、誰でもすぐに使い始められるのが特徴です。

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日報くん

【特徴】
日報くんは、シンプルで使いやすい日報アプリで、手軽に日々の業務報告が可能です。マルチデバイス対応で、PCやスマホからいつでも日報を入力できます。稼働時間の自動集計機能やコメント機能も搭載されており、チームのコミュニケーションをサポートします。シンプルなUIで、現場のスタッフから管理者まで幅広く活用されています。

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FieldPlus

【特徴】
FieldPlusは、フィールドワーク向けの日報アプリです。営業活動や現場作業の報告を効率化し、地図や写真を使った詳細なレポートを作成できます。入力項目のカスタマイズが可能で、報告内容をニーズに合わせて変更できます。また、日報データの蓄積によって業務の分析・改善にも活用できるのが特徴です。

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 WowTalk

【特徴】
WowTalkは、コミュニケーションに特化したビジネスチャットアプリで、日報の提出や情報共有に役立ちます。チャットやグループ機能を活用して、メンバー同士のやり取りをスムーズに行えます。さらに、カレンダーやタスク機能も搭載しているため、業務全体の進捗管理にも便利です。

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Asana

【特徴】
Asanaは、タスク管理に特化したプロジェクト管理ツールですが、日報作成にも活用できます。各タスクにコメントや進捗を記録でき、チーム全体で状況を共有できます。使いやすいインターフェースと柔軟なカスタマイズ機能により、さまざまな業務に適応可能です。シンプルな操作で多機能なのが魅力です。

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クラウド日報 NipoPlus

【特徴】
NipoPlusは、クラウド上で日報を一元管理できるツールです。シンプルなUIで、直感的に操作できます。日報の入力や報告、集計機能を備え、外出先からでも報告が可能です。日報データを使った集計・分析機能も充実しているため、業務改善に役立ちます。

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サクミル

【特徴】
サクミルは、シンプルな日報作成が特徴のアプリで、チーム全体の進捗を見える化できます。報告内容をカテゴリ別に整理しやすく、他のメンバーからのフィードバックもスムーズです。シンプルで使いやすいデザインのため、日報作成が初めての方でも無理なく利用できます。

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未来日報

【特徴】
未来日報は、使いやすさと機能性を重視した日報アプリで、現場スタッフから管理者まで幅広く利用できます。シンプルな入力画面で、業務内容や進捗状況を素早く記録できるのが特徴です。また、活動履歴の自動集計機能を備えており、日報データを分析しやすいのが魅力です。リアルタイムでチーム全体の情報共有が可能なため、現場の状況をすぐに把握でき、迅速な意思決定をサポートします。さらに、スマホやタブレットにも対応しているので、外出先からの記入・確認が便利です。

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ワンズ営業日報

【特徴】
ワンズ営業日報は、営業活動の効率化を目的とした日報アプリです。訪問先の情報や活動内容を簡単に記録でき、入力したデータはリアルタイムでチームと共有可能です。コメント機能やフィードバック機能を使って、他のメンバーからのアドバイスをもらうこともできます。また、報告内容を自動でデータ化し、グラフや表での分析に対応しているため、営業戦略の見直しや成果の可視化に活用できます。シンプルなデザインで使いやすく、スマートフォンからも操作できるため、外出先での入力にも便利です。

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Pace

【特徴】
Paceは、日報だけでなく、週報や月報の作成にも対応した多機能アプリです。報告内容を一元管理し、作成したレポートを簡単に共有できます。グラフ表示やデータ分析機能を搭載しており、報告内容の傾向をビジュアル化して確認することが可能です。また、リマインド機能で記入漏れを防ぎ、過去のデータをすぐに検索できるため、業務状況の把握や進捗管理を効率的に行えます。シンプルでわかりやすい操作性により、業務効率化に貢献します。

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日報アプリの4つの種類

日報アプリは、それぞれ異なる目的や使い方に合わせてさまざまな種類があります。ここでは、代表的な4つのタイプについて説明します。

• データを蓄積・管理するタイプ
• チーム内のやり取りを重視したタイプ
• 他のシステムと連携できるタイプ
• 作業報告に特化したタイプ

自社のニーズに合ったタイプを選ぶことで、日報の運用がしやすくなります。

データを蓄積・管理するタイプ

データを蓄積・管理するタイプは、日々の業務データを一元的に蓄積・管理するのに特化した日報アプリです。従業員が記入した日報はすべてデータベースに保存され、あとから簡単に検索・分析ができます。

たとえば、業務の進捗状況や各メンバーの生産性を数値で確認できるため、長期的なデータ分析やレポート作成に役立ちます。また、蓄積されたデータをグラフやチャートで可視化する機能が備わっているアプリも多く、全体の傾向を把握するのに便利です。大規模な組織や、業務効率化を図りたい企業におすすめのタイプです​。

チーム内のやり取りを重視したタイプ

このタイプは、チーム内のコミュニケーションを活性化させることを目的としています。日報を報告するだけでなく、コメント機能やリアクション機能を活用してメンバー同士がやり取りしやすいのが特徴です。

例えば、日報に上司がフィードバックをつけたり、同僚同士でアドバイスを送り合ったりすることができます。社内SNSのように気軽に報告内容をシェアできるため、リモートワークやフリーランスなど、直接会う機会が少ない環境でもチームワークを維持しやすくなります。

他のシステムと連携できるタイプ

他のシステムと連携できるタイプは、営業管理システムや顧客管理システムなど、既存の社内システムと連携できる日報アプリです。日報に記載されたデータを他のシステムと自動的に共有し、業務の一元管理が可能になります。

営業日報アプリをCRM（顧客管理システム）と連携させることで、商談状況や顧客情報の更新をリアルタイムで行えます。これにより、日報の情報を別途システムに手動で入力する手間が省け、ミスを減らせるメリットがあります。複数のシステムを活用している企業にとって、業務効率を高める有効なタイプです​。

作業報告に特化したタイプ

作業報告を簡単に行いたい場合には、このタイプのアプリが最適です。業務内容をシンプルに記録し、手軽に報告できるのが特徴です。

テンプレートを使って定型の項目に入力するだけで日報が作成できるため、現場での作業報告が中心の業種や忙しい現場でもスムーズに使えます。また、スマートフォンやタブレット対応のアプリも多く、外出先からでも報告できるのが魅力です。現場作業の多い業種やシンプルな報告を求める組織に向いています​。

日報アプリの比較ポイント【失敗しないコツ】

ここでは、失敗しないための比較ポイントを３つ紹介します。

• 操作性が直感的かどうか
• サポート体制の充実度
• 導入目的に合っているか

日報アプリを選ぶときには、自社の業務スタイルや利用者のレベルに合わせたものを選びましょう。選択を誤ると、かえって業務効率が低下する可能性もあります。

操作が直感的なものか

日報アプリは、日々使うツールだからこそ操作のしやすさがポイントです。特に、ITに詳しくないメンバーでも直感的に使えるアプリを選ぶことで、導入時の負担を軽減できます。

ボタンの配置や画面のレイアウトがシンプルであるか、説明を読まなくても操作できるかが比較のポイントです。初めて利用する社員が迷わないように、機能が豊富でも必要最低限の操作で報告できるものを選びましょう。また、スマートフォンやタブレットで利用する場合、タッチ操作に対応しているかも確認すると安心です。無料トライアルを活用して、実際に触ってみるのも良い選択です。

サポート体制が整っているか

アプリ導入後、トラブルや使い方の不明点が出てくるのはよくあることです。だからこそ、サポート体制の充実度は見逃せないポイントです。

たとえば、問い合わせ窓口が24時間対応しているか、オンラインマニュアルやFAQが充実しているかを確認しましょう。チャットサポートや電話でのサポートがあると、緊急時に心強いです。また、定期的なアップデートや機能追加が行われているかもポイントです。特に、セキュリティ面の更新がしっかりしているアプリは、安心して長く使うことができます。

導入目的に合わせて選ぶ

日報アプリには、目的や用途に合わせてさまざまな機能が用意されています。導入前に「何を改善したいのか」「どのように使うのか」を明確にしましょう。

業務の見える化を重視するならデータ集計が得意なもの、チーム間のコミュニケーションを強化したいならチャット機能付きのものが適しています。目的がはっきりしていないと、機能が多くても使いこなせず、結局は「使いにくい」という印象になりがちです。事前に必要な機能を書き出し、それを満たしているアプリを選ぶと失敗が少なくなります。

まとめ：自分に合った日報アプリを選ぼう

日報アプリを導入する際は、操作性の直感さやサポート体制の充実度など、複数のポイントを比較することが有効です。

また、自社の目的に合った機能を備えているかを確認し、必要に応じて無料プランや有料プランを検討するのも一つの手段です。各アプリの特徴を把握し、自社に適したものを見極めることで、業務の質を向上させる一歩となります。ぜひ参考にしてみてください。

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