技術仕様書とは？書き方や読みやすくする３つのテクニック

技術仕様書を初めて書く際、「どこから書いたらいいのかわからない」、「どんな情報を準備すればいいのか知りたい」このように悩んでいる人は多いのではないでしょうか？

この記事では、技術仕様書の基本的な意味と書き方、さらに読みやすくするための3つのテクニックについて解説します。これを読めば、プロジェクト管理の質を高めるための実践的な知識を得ることができます。ぜひ、最後までご覧ください。

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システム開発における技術仕様書とは？

技術仕様書とは、システム開発において開発者が遵守すべき技術的な詳細を記載した文書です。この仕様書は、プロジェクトの目標達成のために必要な技術的要件や制約条件を明確にする役割を果たします。技術仕様書は、システムの設計、開発、テスト、導入においての指針となり、関係者全員が共通の理解を持つための基盤を提供します。

技術仕様書は誰が作成するのか

技術仕様書は、一般的に開発チームのリーダーやシステムエンジニアが作成します。ただし、プロジェクトの規模や内容によっては、他のメンバーが作成することもあります。この仕様書は、開発者、システムエンジニア、セキュリティエキスパートなどが技術的な要件や実装方法を理解するために参照します。

技術仕様書を作成する際には、プロジェクトの目標や要件を技術的に具体化し、関係者全員が理解しやすい形で記述することが大切です。また、技術仕様を明確かつ具体的に記載することで、開発プロセス中の誤解やミスを減らし、プロジェクトのスムーズな進行を助けます。

仕様書と設計書の違い

技術仕様書と設計書は、それぞれ異なる役割を持っています。技術仕様書は、システムやソフトウェアの「何を」実現するかに焦点を当て、具体的な機能や要件を詳細に記載します。これには、システムがどのように動作するか、どのような条件で機能するか、必要な技術的条件などが含まれます。

一方、設計書は「どうやって」実現するかに重点を置きます。これは、技術仕様書で定義された要件を基に、具体的なシステムの構造や動作を設計する文書です。例えば、システムのアーキテクチャ、データベースの設計、各モジュールの詳細な設計、インターフェースの仕様などが含まれます。設計書は、技術仕様書を具体的な実装計画に落とし込み、開発者が実際にコーディングやシステム構築を行う際のガイドラインとなります。これにより、プロジェクト全体の方向性を一致させ、スムーズな開発を支援します。

技術仕様書以外の仕様書2選

システム開発では、目標とする機能や性能を明確にするために、さまざまな仕様書が必要です。例えば、クライアントの要求を満たすための要求仕様書や、システムが実現すべき機能を具体的に記載した機能仕様書などがあります。プロジェクトの内容に応じて異なる仕様書が求められますが、ここでは一般的によく使われる２つの仕様書を紹介します。

  • 機能仕様書
  • 要求仕様書

機能仕様書

機能仕様書は、システムやソフトウェアが持つべき機能を詳細に記述した文書です。ユーザーの視点からシステムがどのように動作するかを明確にし、開発者とユーザーの間で共通の理解を得るためのツールとなります。

この仕様書には、システムの概要、各機能の説明、インタフェースの仕様、操作手順、テスト要件などが含まれます。機能仕様書を作成することで、開発プロセスの初期段階でシステムの全体像が明確になり、設計や実装がスムーズに進行します。また、プロジェクト中に仕様の変更があった場合でも、機能仕様書を更新することで、開発チーム全体が一貫した理解を保つことができます。

（出典：無料の機能仕様書テンプレート: スムーズな開発のためのロードマップ｜ Smartsheet）

要求仕様書

要求仕様書は、システム開発の初期段階で作成される文書で、プロジェクトの目標や必要な機能、性能要件を詳細に記述します。これには、ビジネス要件、ユーザー要件、技術要件が含まれ、プロジェクトの方向性を明確にします。

要求仕様書には、システムの目標、機能の概要、性能の指標、制約条件、利用環境などが含まれます。さらに、法令や規制に基づいた要件も記載されるため、開発プロセス全体を通じて遵守すべき基準が明確になります。この仕様書を元にして、開発チームと依頼者が共通の理解を持ち、プロジェクトの成功を目指します​。

（出典：ソフトウェア要求仕様の構成｜Think IT）

技術仕様書に欠かせない３つのテクニック

技術仕様書を作成する際には、プロジェクトの成功に不可欠な情報を網羅することが大切です。以下では、技術仕様書を効果的に作成するための3つのテクニックについて説明します。

  • プロジェクトの目的・定義を書く
  • 5W1Hに沿ってわかりやすく書く
  • イメージ画像や図を用いる

プロジェクトの目的・定義を書く

技術仕様書の最初に、プロジェクトの目的と定義を明確に記述します。これにより、関係者全員がプロジェクトのゴールや意味を理解しやすくなります。具体的には、プロジェクトの背景、目標、達成すべき成果などを詳細に記載します。これにより、チーム全体が共通の認識を持ち、一貫した方向性でプロジェクトを進めることができます​。

5W1Hに沿ってわかりやすく書く

技術仕様書をわかりやすくするためには、「5W1H」のフレームワークに沿って記述することが効果的です。すなわち、「誰が（Who）」「何を（What）」「いつ（When）」「どこで（Where）」「なぜ（Why）」「どのように（How）」の要素を明確にすることです。

これにより、情報が整理され、誰が読んでも理解しやすい仕様書となります。具体的な事例やシナリオを交えることで、さらに理解を深めることができます。

イメージ画像や図を用いる

技術仕様書には、テキストだけでなく、イメージ画像や図を多用することが推奨されます。視覚的な情報は、複雑な内容を直感的に理解するのに役立ちます。

システムの構造図、データフロー図、プロセスチャートなどを使用することで、具体的なイメージが伝わりやすくなります。これにより、関係者全員が同じ理解を持ちやすくなり、プロジェクトの進行がスムーズになります​。

まとめ

この記事では、技術仕様書の基本的な意味や読みやすくするための3つのテクニックなどについて解説しました。技術仕様書を正確に作成することで、プロジェクトの全体像が明確になり、関係者全員が共通の理解を得られます。

また技術仕様書を適切に作成することで、開発プロセスの効率化と成果物の品質向上が期待できます。これらのテクニックを活用して、効果的な技術仕様書を作成し、プロジェクトの成功を目指しましょう。この記事が、技術仕様書の作成に役立つ実践的な知識を提供できたなら幸いです。

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