職種の違うメンバーとの連携に活用。案件情報や技術ノウハウなどを部署をまたいで共有
このたび設立から20周年を機にビジョンを新たに策定し、マーケティングやUXに注力していく取り組みを始めたとのこと。ますます勢いづいている同社でQiita Teamが実際どのようにビジネスを支援しているのか話をお聞きしました。
目次
- それぞれの仕事を『見える化』するQiita Team
- 投稿のハードルを下げるため日報テンプレート名を「日刊あなた」に
- 仕事の見える化をきっかけに、ノウハウの共有、モチベーションの向上を実現。地理的・心理的な距離も近くなる
- インデックスページをつくって記事を探しやすくする
- 真面目になりすぎない、気軽に書けるテンプレートを用意する
今回インタビューに答えていただいた方
澤田 早苗（さわださなえ）Sanae Sawada
UX/UIグループ デザイナー
佐古 沙也佳（さこさやか） Sayaka Sako
UX/UIグループ フロントエンド・エンジニア
高濱 真実（たかはままみ）Mami Takahama
Directionグループ ディレクター
それぞれの仕事を『見える化』するQiita Team
ーーQiita Team
今回はQiita Teamの活用事例にご協力いただきありがとうございます。早速ですが、Qiita Teamはいつから導入されたのでしょうか？
ーー佐古
導入したのは2014か2015年です。
ーー高濱
まずは制作チームで試しに導入をして、「効果が出てるよね」という声があったので、リーダーから上の方にあげてもらって全社展開しました。
ーーQiita Team
なぜQiita Teamの導入に至ったのでしょうか？
ーー澤田
それぞれの仕事を『見える化』したかったというのがあります。エンジニア、デザイナー、ディレクター、営業など、職種が違ってしまうとそれぞれの仕事が見えづらい状況にあり、Qiita Teamで情報共有できる環境をめざしました。
情報共有できる職場環境に向けた様々な工夫についてお話いただきました
投稿のハードルを下げるため日報テンプレート名を「日刊あなた」に
ーーQiita Team
最初にお試しされたときの感触はいかがでしたか。
ーー高濱
お試し期間として長めに様子を見ていましたが、順調に記事の投稿があり、浸透していきました。「最初はみんなに書いてもらうこと」がポイントだと考えていたので、誰でも書きやすい日報を投稿してもらいました。
ーーQiita Team
Qiita Team導入以前から、日報を書く文化はあったのでしょうか。
ーー澤田
入社して試用期間である３カ月間は日報を書くのですが、全社的に書く文化はありませんでした。そのためQiita Teamに投稿する日報は、業務報告に限った堅めの内容だけでなく、「今日こんなことがありました」、「この人に助けてもらった」など、カジュアルな内容も含めて書いてもらうようにしました。
コミュニケーションを意識しながら、SNSのように投稿してもらって、記事を書くハードルを下げる配慮をしたのが良かったのだと思います。
ーーQiita Team
なるほど。チームとしてQiita Teamの活用が盛り上がるような施策はされたのでしょうか。
ーー佐古
スタートの頃はQiita Teamプロジェクトとして、全員の日報を見たり、積極的にコメントをつけていました。
ーーQiita Team
それが実際に投稿数の増加につながったわけですね。
ーー佐古
日報というと堅苦しくなるので、カジュアルに書いてもらうために「日刊あなた」という日報のテンプレートを作りました。Qiita Team導入以前からWikiで共有していた案件情報などは、Qiita Teamにすべて移行して運用しました。
ーーQiita Team
「日刊あなた」という響きが新しいですね。仰々しくないですし。
ーー佐古
入りやすさなどを色々考えてそうなりました。
ーー澤田
入社してQiita Teamを見て思ったのが、ネーミングセンスがすごいいいなって。気軽に使いやすいし、書いてる人もくすって笑えるような。
ーー佐古
日報を書いてもらいやすくするために特にテンプレートの項目は工夫しました。例えば、他のメンバーから悩みごとについてアドバイスをもらいやすいようにしたり、学びを書いてもらうといったものです。悩みごとをアドバイスしてもらうことでチームワークが高まりますし、日々、学んだことを書くことで1歩ずつ成長している実感も得られるようになりました。
活用されるために、特にテンプレートを工夫したと語る佐古氏
ーーQiita Team
御社なりの日報のルールは何かありますか？
ーー佐古
うちではチームごとにルールを決めて、ゆるくやっていますね。書きたくなったら書いてるという感じで、強要することはありません。いろいろな仕事のスタンスがあるので。
ーーQiita Team
Qiita Teamに投稿することに対して、評価項目としている会社さんもあるようですが、それもないということでしょうか。
ーー佐古
目標として記事を何本書くというのは、人によってはあると思いますが、それ以外はないですね。
ーー澤田
私も好きなタイミングで好きなことを書いています。
ーー高濱
上層部の方も日報を書いているので、積極的にリアクションしたりコメントしてくれます。
会社の上層部の方が積極的にリアクションしたりコメントをくれるそうです
ーー澤田
役員層で決めてる進捗をふんわり教えてくださったり。東京のCMOは、必ず毎日みんなの日報にいいねを押してくれます。
ーーQiita Team
Qiita Teamなどの新しいツールを導入することに抵抗を感じる方はいらっしゃいましたか。
ーー佐古
そうですね。チームの中ではツールが増えていくことに懸念を持つ人もいました。導入時には、「Qiita Teamにはこういうメリットがありますよ」と1人ずつ話して共有していきました。
ーーQiita Team
Qiita Team導入の目的を共有してフォローしたということですね。
ーー佐古
はい。ただ、最近ではみんながQiita Teamに記事を書く文化ができていますので、入社された皆さんにはすぐ書いてもらっています。
仕事の見える化をきっかけに、ノウハウの共有、モチベーションの向上を実現。地理的・心理的な距離も近くなる
ーーQiita Team
導入によって得られた1番の効果というのは何でしょうか？
ーー澤田
それぞれの仕事が『見える化』したのが大きいと思います。Qiita Team導入前はそれぞれが何をやったのか、どういう課題があってどう解決したのかが、見えにくかったんです。
でも、日報があることで「案件でこういう技術を導入しました」、「お客さんからこういうフィードバックをもらいました」など、営業やディレクターが共有してくれるようになったんですね。
私たちは制作に携わっているので、「自分たちの作ったものがちゃんと役にたったんだな」と、喜んでもらえていることが見えるようになり、モチベーションが上がりました。また、距離の話だと、東京オフィスと大阪オフィスのコミュニケーションが近くなりましたね。
仕事が『見える化』したのが大きいと語る澤田氏
ーーQiita Team
それで一体感が得られるようになったんですね。
ーー佐古
それぞれの日報で好きなことも書いてあったりするので、「この人はこういうのが好きなんだ」、「お子さんがいるんだ」とか、心理的な距離も縮まった感じがします。
ーー澤田
デザインの良し悪しについてもQiita Teamで聞いています。「こっちの方が好き」とか、「こっちのほうがトレンド」など意見をもらえます。
ーーQiita Team
それはデザイナーチーム内だけで行われるんでしょうか。
ーー澤田
いえ、全社ですね。職種に関係なく、デザインの好きな人で「これが面白かった」などコメント欄で盛り上がることもあります。
ーー佐古
先日、デザイナー主導で好きなデザインを持ち寄って語るランチミーティングをしたんですけど、それをQiita Teamの記事にまとめて全社展開をしたんですね。
ミーティングに参加していない人や東京オフィスの人でも、記事を見て「今こういうデザイントレンドなんだ」、「こういうデザインはこうつくるのか」など、デザインについて知ってもらえる機会ができて、いい取り組みになっています。
ーー澤田
そういった専門性のある知見を共有することにQiita Teamは役立っていますね。
例えばディレクターがお客様にご提案するときに、エンジニアやデザイナーがQiita Teamに書いた日報やメモを見て回答できることもあります。制作担当以外の人たちもクリエイティブなノウハウに関して興味を持って読んでくださるので、クローズドにする必要がないんです。
インデックスページをつくって記事を探しやすくする
ーーQiita Team
Qiita Teamにご満足いただいているということですが、いま何か課題はお持ちでしょうか。
ーー佐古
毎日みんなが日報を書くので、タイムラインが日報で埋め尽くされるんですよね。分かっている人は、タグを使って検索するんですが、記事のタイトルがシンプルすぎるので、検索すると他の記事もヒットしてしまいます。もう少し独自のタイトルをつけるようにして検索のしやすさを上げていきたいと考えています。
ーーQiita Team
御社の場合、記事数が12000とかなり多いですよね。検索の使い方を入社のタイミングで教えたりはしてるんでしょうか。
ーー佐古
そうですね。やり方を教えてます。タグや検索クエリの使い方の記事を書いて、見てもらったり。
ーー高濱
ただ、最初に教えてもらっても、検索するのは難しいですね。案件に関わる情報とは、日報の中に出てきたり、そのほかのドキュメントにいっぱいあったりして。
ーー澤田
個人によって、タグ付けのキーワード選定が変わってきちゃうってのもあります。
ーー佐古
案件情報は一応テンプレートで作れるようになっているんですけど、タグも勝手につくんですよ。それをもうちょっと周知したほうがいいのかなって思います。
ーー澤田
記事を探しやすくするために、インデックスページを作る方法もあります。以前、私が所属していたセクションでは、インデックスページを1記事つくって、そこにどんどん関連記事のリンクを貼って、新しい人が入ってきたら、そのインデックスページを見るように伝えていました。
インデックスページをつくると、万が一、その部署で作業が賄いきれないときに、インデックスページを見せて「これを参照してください」と他部署にお願いができます。レギュレーションに関するような制作ガイドラインなども、もともと紙だったのを転記して、いつでも誰でも見られるようにしてます。
インデックスページのような記事情報の一覧があると、記事を探す手間が減ってお勧めです。
実際のインデックスページをご紹介いただきました。このようなインデックスページにより記事の遷移が効率よくなるのでお勧め（澤田氏）
ーーQiita Team
ちなみにほかツールとの使い分けはどのようにされていますか？
ーー佐古
Qiita Teamにはストックしておきたい情報、ノウハウをまとめています。他のツールではYammerを使っていて、流れていってもいい情報と切り分けていますね。
私本当にQiitaが大好きで。エンジニアなのでコードとか書くのに優れてるし、使いやすくて便利だし、共有しやすいので。
ーー澤田
HTMLに慣れているからマークダウンが書きやすいですしね。Rのデータフレームも埋め込めるし、絵文字もあるし、レスポンシブにもできるし使っていて楽しいです。絵文字もかわいいし。
真面目になりすぎない、気軽に書けるテンプレートを用意する
ーーQiita Team
成功されているユーザーさんとして、Qiita Teamを社内に浸透させるためのアドバイスはありますか？
ーー佐古
真面目に使いすぎないことですね。堅いドキュメントを書くような方法だとしんどくなってしまうと思います。ただあまりにもフランクになりすぎて、何でも書いていいとなってしまうのも、後々で困るかもしれないですね。誰かがリーダーシップをとって、お手本になって書いてくといいのではないでしょうか。
ーー澤田
日報ではなく「日刊あなた」っていうユニークなネーミングのテンプレートがポイントだと思います。テンプレートは書く人は項目に沿って書けばいいし、見る人も何をやったのか、どこに困っているのかが分かりやすいです。
それから「書いてあることを否定しない」ことも重要です。全肯定する必要はありませんが、かといってダメだよとは絶対言わない。書くハードルを下げるためにそれは意識していくとよいのではないでしょうか。
ーーQiita Team
ありがとうございました。
<構成 ライター 飯田 萌、編集 佐伯 幸治 >
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