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日報を組織や部門で有効活用する「データベース化」のススメ

情報共有のツールとして活用される業務日報。日報は、個人の行動記録として活用されることが多く、のちのち見返すものではないと考えている方もいるかもしれません。ですが、日報は、社員一人一人の知見が詰まった価値ある情報そのもの。その内容は“会社の宝”と言っても過言ではないのです。 日報を十分に活用するには、すべての社員が各自の作成した日報にアクセスできる仕組みが必要になります。それが日報の「データベース化」です。 この記事では、日報を有効活用できず困っている経営層・リーダー層に向けて 日報の「データベース化」のススメ 日報をデータベース化するメリット 日報を「データベース化」するには? の3点を紹介します。

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業務効率化を推進する日報のフォーマットとは

「日報を取り入れているけれども、あまり活用できていない」とお考えの方もいらっしゃると思います。日報を有効活用することは、業務を効率化するだけではなく、多彩な効果が期待できます。 そこで今回は、日報を定着させるために欠かせない、日報のフォーマットや活用方法をご紹介します。効果的な日報を制作するために、是非ご活用ください。

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日報の管理は情報共有ツールを使ってラクラク効率化

日々の業務を記録する日報は、ビジネスにおいて欠かすことのできないツールです。紙媒体の日報やメールなど、さまざまな形で日報が活用されていますが、日報の管理に頭を悩ませている方もいるのではないでしょうか。そこで今回は、紙、メール、エクセルに加え、情報共有ツールの利用も含めながら、日報のメリット・デメリットについてご紹介します。

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日報の意味を明確にして、チーム力向上に役立てよう

今回は、日報を業務に取り入れていない方、日報を活用できていない方に向けて、日報を実践する意味や業務改善に役立てるポイントをご紹介します。日報を実践するにあたっては、「チームで共有する」ことをポイントに、チームの業務改善に役立てましょう。

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業務日報を“会社のお宝”に。職種別の日報テンプレート4選

働き方改革が注目を浴びている昨今、仕事の生産性を向上させるためには、『情報共有の活性化』が鍵を握っていると言っても過言ではありません。業務日報を“単なる記録”ではなく、“お宝の山”とするためには、書き方に工夫が必要です。 必ず押さえておきたいのは『テンプレート(雛形となるデータ)』を利用すること。テンプレートを利用しないフリーフォーマットの場合、内容に個人差が生じ、業務日報に書くべき内容が漏れている可能性もあるからです。 また、情報共有ツールを使って業務日報を共有することで、飛躍的に“会社のお宝”の質が上がります。なぜなら、コメント機能を活用することで、メールでのやり取りを減らし、チーム内・部門内・部門間のコミュニケーションが活性になるからです。

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初心者向けマインドマップ書き方マニュアル

学校や仕事などでマインドマップを使ったことがありますか? 筆者もグループ研修やワークショップなどのアイデアを複数人で発散していくような場でマインドマップを活用します。 ですが、いざマインドマップでアイデアを書きはじめるとあるアイデアが別のアイデアと似通っていたり、どの程度の文章量を盛り込めばいいのかわからなかったりすることがあるかもしれません。 この記事ではマインドマップ初心者の方向けにマインドマップの書き方や書くときのコツをご紹介します。

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ファイルストレージとは?5つのメリットと選定ポイントを解説

ファイルストレージは、情報をデータとして保存する仕組みの1つです。 とくに、インターネットに接続することで使える「オンラインファイルストレージ」はリモートワークが浸透しつつある昨今急速に人気を集めています。 ところで、この「ストレージ」には様々な種類があることをご存知でしょうか? 今回は、ファイルストレージと他のストレージの違いから、導入メリット・選定ポイントまでご紹介します。

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手順書(マニュアル)作成ツールおすすめ5選!機能や選び方も

会社で業務を効率的に行うには、統一されたわかりやすい手順書(マニュアル)が必要になってきます。しかし、マニュアルを1から作るとなると、手間もかかりますし、時間も取られます。さらに、WordやPowerPointなどでわかりやすい業務マニュアルを作成しようと思えば、かなりの手間と時間を取られます。そんな問題を解決するのがマニュアル作成ツールです。マニュアル作成ツール導入を検討している方に、ツールを紹介をしていきたいと思います!

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【明日から】職場のコミュニケーションを良くする5つの方法

コミュニケーション能力は、お互いの考えや意見をスムーズに伝えていくための能力のことです。 職場だけでなく、社会でも必要となるものであり他者と良好な関係を築くためには欠かせません。 特に、仕事は協力して進めるものでありコミュニケーションは必須のスキル。 職場では育ってきた環境や価値観なども異なる人と一緒に仕事をする必要があるので、様々な人と関わり、うまく仕事を進めるため、業務を効率化するためにもコミュニケーション能力が重要になってきます。

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オンラインストレージとは?導入メリットとオススメ10選を徹底解説

ここ数年で、リモートワークやテレワークという新しい働き方が浸透してきました。 これまでの働き方ではオフィスに出社し、紙媒体で資料、契約書などのやりとりをしていました。 しかし、2020年以降は、そのようなやりとりをオンラインで行うようになった企業も増えているのではないでしょうか。 リモートワークに移行する際によく耳にするのが「膨大なドキュメントやファイルデータをどう管理するか」という課題です。そこで今「オンラインストレージ」の重要性が高まっています。この記事では、オンラインストレージとは何か、オンラインストレージを導入するメリット、おすすめのオンラインストレージサービスを紹介します。

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Qiita Teamは、かんたんに書けてかんたんに共有できる情報共有サービスです。
テキストコミュニケーションでチームを活性化させ、信頼し合える強いチームづくりをお手伝いします。 

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日々の業務を記録する日報は、ビジネスにおいて欠かすことのできないツールです。紙媒体の日報やメールなど、さまざまな形で日報が活用されていますが、日報の管理に頭を悩ませている方もいるのではないでしょうか。そこで今回は、紙、メール、エクセルに加え、情報共有ツールの利用も含めながら、日報のメリット・デメリットについてご紹介します。

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日報の意味を明確にして、チーム力向上に役立てよう

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働き方改革が注目を浴びている昨今、仕事の生産性を向上させるためには、『情報共有の活性化』が鍵を握っていると言っても過言ではありません。業務日報を“単なる記録”ではなく、“お宝の山”とするためには、書き方に工夫が必要です。 必ず押さえておきたいのは『テンプレート(雛形となるデータ)』を利用すること。テンプレートを利用しないフリーフォーマットの場合、内容に個人差が生じ、業務日報に書くべき内容が漏れている可能性もあるからです。 また、情報共有ツールを使って業務日報を共有することで、飛躍的に“会社のお宝”の質が上がります。なぜなら、コメント機能を活用することで、メールでのやり取りを減らし、チーム内・部門内・部門間のコミュニケーションが活性になるからです。

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初心者向けマインドマップ書き方マニュアル

学校や仕事などでマインドマップを使ったことがありますか? 筆者もグループ研修やワークショップなどのアイデアを複数人で発散していくような場でマインドマップを活用します。 ですが、いざマインドマップでアイデアを書きはじめるとあるアイデアが別のアイデアと似通っていたり、どの程度の文章量を盛り込めばいいのかわからなかったりすることがあるかもしれません。 この記事ではマインドマップ初心者の方向けにマインドマップの書き方や書くときのコツをご紹介します。

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ファイルストレージとは?5つのメリットと選定ポイントを解説

ファイルストレージは、情報をデータとして保存する仕組みの1つです。 とくに、インターネットに接続することで使える「オンラインファイルストレージ」はリモートワークが浸透しつつある昨今急速に人気を集めています。 ところで、この「ストレージ」には様々な種類があることをご存知でしょうか? 今回は、ファイルストレージと他のストレージの違いから、導入メリット・選定ポイントまでご紹介します。

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手順書(マニュアル)作成ツールおすすめ5選!機能や選び方も

会社で業務を効率的に行うには、統一されたわかりやすい手順書(マニュアル)が必要になってきます。しかし、マニュアルを1から作るとなると、手間もかかりますし、時間も取られます。さらに、WordやPowerPointなどでわかりやすい業務マニュアルを作成しようと思えば、かなりの手間と時間を取られます。そんな問題を解決するのがマニュアル作成ツールです。マニュアル作成ツール導入を検討している方に、ツールを紹介をしていきたいと思います!

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【明日から】職場のコミュニケーションを良くする5つの方法

コミュニケーション能力は、お互いの考えや意見をスムーズに伝えていくための能力のことです。 職場だけでなく、社会でも必要となるものであり他者と良好な関係を築くためには欠かせません。 特に、仕事は協力して進めるものでありコミュニケーションは必須のスキル。 職場では育ってきた環境や価値観なども異なる人と一緒に仕事をする必要があるので、様々な人と関わり、うまく仕事を進めるため、業務を効率化するためにもコミュニケーション能力が重要になってきます。

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オンラインストレージとは?導入メリットとオススメ10選を徹底解説

ここ数年で、リモートワークやテレワークという新しい働き方が浸透してきました。 これまでの働き方ではオフィスに出社し、紙媒体で資料、契約書などのやりとりをしていました。 しかし、2020年以降は、そのようなやりとりをオンラインで行うようになった企業も増えているのではないでしょうか。 リモートワークに移行する際によく耳にするのが「膨大なドキュメントやファイルデータをどう管理するか」という課題です。そこで今「オンラインストレージ」の重要性が高まっています。この記事では、オンラインストレージとは何か、オンラインストレージを導入するメリット、おすすめのオンラインストレージサービスを紹介します。

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